سير العمل الرقمي
الإدارة الفعالة للمستندات توفر وقتاً ثميناً كل يوم. بالأدوات والعمليات الصحيحة، أتمتة المهام المتكررة.
المبادئ الرئيسية
- التوحيد: صيغ واتفاقيات تسمية موحدة
- الأتمتة: أتمتة المهام المتكررة
- إمكانية الوصول: المستندات سهلة الاسترداد
- الأمان: السرية والتحكم في الوصول
سير العمل الموصى به
- إنشاء المستند بالصيغة المناسبة
- تحويل إلى PDF للتوزيع النهائي
- ضغط عند الحاجة للبريد أو الويب
- حفظ باسم واضح وإصدار
- أرشفة في مجلدات منظمة
أدوات للاستخدام
- محول PDF لتغيير الصيغ
- أدوات ضغط لتحسين الحجم
- OCR للمستندات الممسوحة
- تخزين سحابي للوصول من أي مكان
الخلاصة
سير عمل مدروس يوفر وقتاً كبيراً يومياً. PdfMetric يقدم أكثر من 100 أداة مجانية.