डिजिटल दस्तावेज़ वर्कफ़्लो
कुशल दस्तावेज़ प्रबंधन हर दिन कीमती समय बचाता है। सही टूल और वर्कफ़्लो के साथ दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करें।
मुख्य सिद्धांत
- मानकीकरण: एकीकृत फ़ॉर्मेट और नामकरण सम्मेलन
- स्वचालन: दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करना
- पहुंच: दस्तावेज़ आसानी से खोजने योग्य
- सुरक्षा: गोपनीयता और पहुंच नियंत्रण
अनुशंसित वर्कफ़्लो
- उचित फ़ॉर्मेट में दस्तावेज़ बनाएं
- अंतिम वितरण के लिए PDF में कनवर्ट करें
- ईमेल या वेब के लिए आवश्यक होने पर संपीड़ित करें
- स्पष्ट फ़ाइल नाम और वर्जनिंग के साथ सहेजें
- संरचित फ़ोल्डर में संग्रहीत करें
उपयोग के लिए टूल
- फ़ॉर्मेट बदलने के लिए PDF कनवर्टर
- आकार अनुकूलन के लिए संपीड़न टूल
- स्कैन किए गए दस्तावेज़ के लिए OCR
- कहीं से भी पहुंच के लिए क्लाउड स्टोरेज
निष्कर्ष
सोच-समझकर बनाया वर्कफ़्लो हर दिन काफी समय बचाता है। PdfMetric 100 से अधिक मुफ्त टूल प्रदान करता है।