Flusso di lavoro digitale
La gestione efficiente dei documenti fa risparmiare tempo prezioso ogni giorno. Con gli strumenti e flussi giusti, automatizzate i compiti ripetitivi.
Principi chiave
- Standardizzazione: Formati e convenzioni di naming unificati
- Automazione: Automatizzare compiti ripetitivi
- Accessibilità : Documenti facilmente reperibili
- Sicurezza: Riservatezza e controllo accessi
Flusso raccomandato
- Create il documento nel formato appropriato
- Convertite in PDF per distribuzione finale
- Comprimate se necessario per email o web
- Salvate con nome chiaro e versioning
- Archiviate in cartelle strutturate
Strumenti da usare
- Convertitore PDF per cambi di formato
- Strumenti di compressione per ottimizzare dimensione
- OCR per documenti scansionati
- Archiviazione cloud per accesso ovunque
Conclusione
Un flusso ben pensato fa risparmiare tempo considerevole ogni giorno. PdfMetric offre oltre 100 strumenti gratuiti.